Организация корпоративов

Каждый руководитель прекрасно понимает, что корпоративный отдых играет немаловажную роль при мотивации персонала. Проведение корпоративов бывает активным и пассивным. Под пассивным отдыхом мы понимаем банальные посиделки в кафе и просмотр шоу-номеров, а во время активных мероприятий все сотрудники становятся непосредственными участниками действия. Любой активный корпоратив можно организовать как тимбилдинг (team building) – коллективное мероприятие, позволяющее выстроить и укрепить взаимоотношения с коллегами. Во время проведения спортивного загородного корпоратива Вы можете освоить что-то новое, посоревноваться с коллегами и замечательно отдохнуть.

Квадрокачели

Организация корпоративных мероприятий от «КвадроПрокат»

Где отметить корпоратив и в какой компании стоит его заказывать? Как организовать недорогой, но эффективный тимбилдинг или отпраздновать день рождения фирмы? О каких моментах стоит задуматься, чтобы коллеги не заскучали и потом с удовольствием вспоминали корпоративный праздник? Мы постараемся дать Вам несколько советов.

В начале определите количество сотрудников, от этого будет зависеть и стоимость корпоратива, и форма его проведения. При организации корпоративных мероприятий нужно учесть возраст, соотношение мужчин/женщин, подумать о том, стоит ли устраивать тематический корпоратив, ведь не все готовы висеть на 10-метровой высоте, доставая артефакт из дупла, а другим неинтересно сидеть 4 часа за столом и петь русские народные песни.

Подумайте, в какой день Вы хотите организовать выездной корпоратив. Будни это или выходной? Учтите, что в выходные дни у многих коллег окажутся «неотложные дела», а в будни бизнес будет простаивать, но зато явка сотрудников компании будет близка к 100%. Какие у Вас требования по питанию, нужен ли Вам трансфер? Определите главную идею тимбилдинга, насколько он может быть экстремальным? И, конечно же, выделите бюджет на организацию корпоратива.

Заказать выездной корпоратив у нас просто и надежно, ведь наша компания уже много лет специализируется на организации и проведении оригинальных и активных загородных корпоративов. Мы можем:

  • организовать просто прокат квадроциклов на корпоративе;
  • провести только квадротурнир, быть одним из испытаний в большом мероприятии;
  • организовать весь корпоратив с трансфером и питанием «под ключ».

С нами уже отдыхали: Балтика, NokianTyres, ПЭК, Райффайзенбанк, DHL, Кировский завод, Carcade лизинг, Администрация Санкт-Петербурга — Комитет по инвестициям и стратегическим проектам и многие другие компании.

Квадроциклы на маршруте

Идеи для проведения корпоратива от «КвадроПрокат»

Площадка. Можно организовать необычный корпоратив на природе на территории какого-нибудь отеля. Как правило, если Вы планируете в нем оставаться на ночевку или собираетесь покушать, то за проведение мероприятия на своей территории отель арендную плату не берет. Если ночевать Вы не собираетесь, то имеет смысл организовать корпоратив в Ленобласти в каком-нибудь кафе или ресторане, например, на берегу Финского залива. В таких местах берут деньги за закрытие от посторонних и за аренду музыкального оборудования.

Ну и, конечно же, в целях экономии или природной романтики можно остановить свой выбор на лесных полянках, которых в окрестностях Зеленогорска мы знаем великое множество. Корпоратив за городом может принести не меньше удовольствия, чем отдых в мегаполисе. Учитывайте время года: летом для многих важен вопрос близости к воде, а если на улице зима, то лучше быть поближе к теплому помещению.

Трансфер. Наиболее распространены автобусы для корпоратива на 19 и 50 мест, но можно найти и на 30. Не верьте заголовкам в интернете «аренда от 450 руб./час!», это по городу и при длительном сроке аренды. Загородные поездки все перевозчики рассчитывают исходя из километража, многие еще берут за подачу и простой.

Учтите, что экскурсионный автобус на 50 мест в лес по тропкам не поедет, Вас высадят на шоссе. И если до площадки в лесу пара километров, то получасовая прогулка не всем доставит удовольствие. Не омрачайте проведение корпоратива такими неприятностями. Заранее договаривайтесь с перевозчиком, заказывайте автобусы поменьше и попроще или начинайте развлекательную программу прямо от шоссе.

Активный корпоратив: как провести его весело и с пользой

Сценарий корпоратива. Обычно по прибытии на площадку ведущий встречает гостей, рассказывает им идею корпоратива, раздает реквизит и объясняет правила игры. Потом в рамках корпоративных мероприятий проходят основные развлекательные соревнования, состоящие из череды испытаний. По времени корпоративные соревнования должны занимать не более 2 — 3 часов. Очень хорошо, когда используется звуковое оборудование и приглашен профессиональный ведущий, это помогает четко выдерживать тайминг корпоратива и заполнять небольшие паузы между испытаниями. Есть две базовые формы соревнований:

  • Каждый сам за себя. Каждый сотрудник проходит испытания, собирает жетоны или баллы в свою карточку. Используются при небольшом количестве участников корпоратива, до 20 человек, или при большом количестве народа – свыше 100 человек. Понятно, что никакого тимбилдинга при такой форме нет, хотя все прекрасно могут провести время.
  • Команда. Все разбиваются на команды, желательно, чтобы в команде было 6-8 человек. Команды либо по кругу проходят все испытания, либо попарно соревнуются на идентичных испытаниях.

После завершения соревнований подводятся итоги, награждаются победители. Все участники корпоративных мероприятий отправляются обедать и хорошо бы после еды оставить немного свободного времени для фотографирования и просто приятного общения.

Финальное фото корпоратив

Питание. В Ленобласти есть много прекрасных мест самого разного ценового диапазона и уровня обслуживания, где можно устроить корпоратив с банкетом. Если вы сторонники корпоратива на природе, то вам нужна армейская полевая кухня или кейтеринг. Последняя услуга предоставляется как ресторанами VIP-класса с белоснежными скатертями, так и небольшими демократичными кафе.

Для небольших компаний порядка 30 человек при организации корпоративных мероприятий сейчас доступен новый сервис: выездной повар. Как правило, это профессионал, подрабатывающий в свободное от основной работы время. Он берет деньги за работу, а продукты оплачиваются по чеку из магазина. Ну и самый дешевый вариант – самостоятельное приготовление шашлыка.